Automatizare cu Inteligență Umană
De la preluarea datelor până la procesarea plăților și raportare, sistemele noastre automatizează fiecare etapă a procesului de recuperare a TVA din străinătate pentru a asigura rambursările maxime în cel mai scurt timp.
Diferența sistemelor noastre automatizate este întegrarea acestora cu verificările de asigurare a calității de către experții în domeniul TVA, oferind simplificare și acuratete în complexitatea multidimensională a cererilor de TVA transmise prin portalurile electronice sau autorităților fiscale din peste 30 de țări.
30 de ani de experiență și de învățare au fost integrate în instrumentele noastre pentru a asigura eficiența, transparență și conformitatea.
Preluarea
Preluarea electronică & Sortarea Inteligentă
Revizuire
Revizuire expertă, Controlul Calității & Aprobare
Captură
Captură Inteligentă Date & Listare
Depunere
Conversie & Depunere Conform Cerințelor Fiscale Locale
Plată
Procesare Plată & Rambursare TVA către Client
Raportare
Vizibilitate în Timp Real asupra Cererii de rambursare & Raportare
100% Portal
TRANSPARENȚĂ
În calitate de client Cash Back, beneficiați de acces gratuit la „My Cash Back”. Este portalul dumneavoastră exclusiv online. Tot ceea ce doriți să știți despre aplicațiile TVA, facturile trimise și rambursările dumneavoastră pentru raportare și conformitate vă stau la dispoziție. Meniul interactiv al platformei vă oferă o actualizare detaliată detaliată minut cu minut a situației cererilor dumenavoastra. Nu vă mai bazați pe foi de calcul greșite și pe rapoartele trimise la timp către e-mail.
Cash Back e-room are o interfață deschisă și sigură care se conectează cu surse de date comune cum ar fi Concur, Acubiz, Xpenditure sau alte sisteme de gestionare a cheltuielilor de deplasare, inclusiv sistemul propriu al societății dumneavoastră.
Cu toate acestea, pentru a vă respecta standardele și politicile IT, soluțiile noastre de cameră electronică pot importa cu ușurință imaginile și datele electronice exportate de dumneavoastră în orice format tabelar, în loc de a se conecta direct la sistemele dumneavoastra.
Funcțiile automate de preluare și import-export oferă multe beneficii; nu mai sunt colecții interruptive la fața locului, nu mai sunt chitanțe pierdute și astfel se câștigă timp.
Pe măsură ce datele sunt încărcate sau importate în e-room-ul Cash Back, instrumentele noastre inteligente incep să lucreze la identificarea informațiilor din registrul de cheltuieli sau din facturile, cum ar fi țara emitenta, data facturii și tipul de cheltuieli.
Toate materialele sunt apoi sortate automat după țara de rambursare, perioada de aplicare, eligibilitatea și datele relevante pentru aplicație sunt captate.
Chiar și atunci când primim facturi originale sau când pregătim cereri din afara UE, procesul este foarte automatizat. Folosim impresionanta bază de date de furnizori și ultimul modul de memorie furnizor, astfel încât cererile să fie completate automat de către echipa noastră de prelucrare cu maximă acuratețe, viteză și eficiență.
Sistemele noastre au fost testate cu controale încorporate pentru a evita greșelile comune și neregulile nedorite, cum ar fi trecerea duplicatelor prin acest mare volum de date și chitanțe.
AUTOMATIZARE
CU INTELIGENȚĂ
UMANA
Recuperarea TVA din străinătate este complexă, având cerințe și rate diferite pentru fiecare țară și serviciu. Sistemele automatizate100%, cu reguli de țară incorporate, nu sunt în măsură să identifice toate informațiile relevante sau să interpreteze corecta aplicare a TVA.
Prin urmare, experții noștri în domeniul TVA verifică toate cererile și listele de facturi înainte de a le trimite pentru rambursare. Este un proces esențial pentru a se asigura că facturile eligibile nu sunt omise din cerere sau că facturile neconforme nu sunt transmise în mod incorect cu posibilitatea de a primi penalizări sau respingeri ale cererii.
Sunteti asigurați 100% cu serviciile noastre de auto-experți combinate. Cu experții noștri în domeniul TVA, care lucrează în strânsă colaborare cu autoritățile fiscale locale și cu bine-cunoscutele noastre standarde înalte, consistente de la an la an, Cash Back are o experiență de top în ceea ce privește obținerea restituirilor maxime de TVA pentru clienții sai.
Dupa aprobarea cererilor pentru procesare, sistemul le pregătește pentru depunere. Experiența noastră și expertiza locală de 30 de ani au fost integrate în modulul nostru de transmitere a listelor și aplicațiilor de facturare în formatele și formularele specifice cerute de fiecare autoritate fiscală pentru a-și respecta reglementările tehnice, procedurile de aplicare și cerințele lingvistice.
Cererile sunt depuse în aplicații electronice sau fizice, iar documentele justificative sunt trimise în mod sigur autorităților fiscale în funcție de directiva aplicabilă privind TVA. Ca și în toate etapele anterioare ale procesului, statusul unei cereri este actualizat în momentul în care este trimis autorității fiscale. Aceasta înseamnă că puteți revizui toate cererile pe parcursul procesului, inclusiv cererile curente care au fost depuse pentru restituirea TVA.
De îndată ce autoritățile locale procesează cererile dumneavoastră și emit decizia de rambursare, plata primită este legată de cererea care se potrivește în baza noastră de date Cash Back Online (CBO). Acest lucru declanșează fără întârziere rambursarea catre dumneavoastră. Prin conectarea la My Cash Back, puteți vedea documentul de plată, data transferului și decizia autorităților, ceea ce oferă transparență totală în ceea ce privește rambursarea.
Nu facem compromisuri niciodată; viteza și exactitatea rambursărilor TVA reprezintă o parte integrantă și importantă a serviciilor noastre.
În plus față de expertiza și experiența noastră privind rambursarea maximă a TVA din strainatate, peste 19.000 de companii ne încredințează pentru vizibilitatea și transparența completă în fiecare etapă a procesului.
Soluțiile cloud oferite de Cash Back utilizează o tehnologie sigură de criptare. Sistemele noastre sunt supuse testelor de intruziune și funcționează pe site-uri securizate, codate, https, cu locații multiple de rezervă.
Cash Back a definit bune practici de lucru pe tot parcursul procesului pentru a garanta un nivel consistent și ridicat al serviciilor. Portalul oferă diferite rapoarte de management privind rambursările curente și istorice. Sistemul stochează în siguranță datele din anii anteriori, oferind companiilor trasabilitate completă, raportarea în timp real și asigurarea noastră.
Aflați cum vă poate ajuta Cash Back să vă automatizați rambursarea TVA, să vă gestionați centralizat rezervările de călătorie și cererile de TVA și să oferiți transparență de 100% în ceea ce privește toate ramburarile dumneavoastra. Toate gratis. Solicitați un demo acum.
