Automatizácia s ľudskou inteligneciou
Od načítania dát až po spracovanie platieb a hlásení našich systémov je každý krok procesu zahraničných nárokov DPH automatický, aby bola zaistená maximálna návratnosť v čo najrýchlejšom čase.
Rozdiel s našimi automatizovanými systémami oproti štandardným manuálnym procesom je ich integrácia s kontrolami kvality zabezpečovanými miestnymi odborníkmi na DPH, čo poskytuje zjednodušenie a presnosť v multidimenzionálnej zložitosti žiadostí o DPH na daňových portáloch alebo daňových orgánoch vo viac ako 30 krajinách.
30 rokov skúseností a poznatkov bolo do našich nástrojov zabudované, aby sa zabezpečila účinnosť, transparentnosť a súlad.
Vyhľadávanie
Elektronické vyhľadávanie a inteligentné triedenie
Posúdenie
Odborný posudok, kontrola kvality a schválenie
Načítanie
Elektronický záznam dát a súpis
Podanie
Konverzia a podanie podľa miestnych daňových požiadaviek
Platba
Spracovanie platiev a vrátenie DPH zákazníkovi
Report
Viditeľnosť nároku a reportov v reálnom čase
Váš portal
100% TRANSPARENTNOSŤ
Ako klient Cash Back získavate bezplatný prístup k účtu „My Cash Back“. Je to Váš exkluzívny online portál, kde všetko, čo potrebujete vedieť o Vašich žiadostiach o DPH, o predložených faktúrach a Vašich náhradách za žiadosti a správu DPH, nájdete s prehľadom. Ovládací panel My Cash Back Vám v reálnom čase poskytuje detailné aktualizáciu stavu Vašich nárokov minútu po minúte. Žiadne ďalšie spoliehanie na ťažkopádne tabuľky a správy, ktoré by mali byť včas zasielané na Váš e- mail.
Cash Back e-room má otvorené a bezpečné rozhranie, ktoré je prepojené s bežnými dátovými zdrojmi, ako sú systémy Concur, Acubiz, Xpenditure alebo ďalšie systémy riadenia cestovných nákladov vrátane vlastných systémov navrhnutých spoločností.
Aby však vyhoveli Vašim vlastným štandardom a metódam informačných technológií, môže naše riešenie Cash Back e-room rovnako ľahko importovať elektronické obrazy a dáta vyexportované v akomkoľvek tabuľkovom formáte skôr než priamym pripojením k Vašim systémom.
Funkcia automatického načítania, importu a exportu poskytujú mnoho výhod. Žiadne ďalšie prerušované selekcie na mieste, žiadne chýbajúce daňové doklady a veľa ušetreného času.
Dáta sú automaticky nahrávané alebo importované do Cash Back e-room a naše inteligentné nástroje, ktoré identifikujú informácie z účtovných záznamov alebo priamo zo skenov príjmových faktúr a dokladov, ako je dodávateľská krajina, dátum faktúry a typ výdavkov.
Všetok materiál je potom automaticky roztriedený a zaznamenaný podľa krajiny, odkiaľ majú byť peniaze vrátené, obdobia za ktoré sa žiadosť podáva, nárokovatelnosti a ďalších príslušných údajov.
Aj v prípade, že obdržíme tlačené doklady alebo pripravujeme nárok mimo EÚ, celý proces je plne automatizovaný. Využívame našu rozsiahlu databázu dodávateľov a v reálnom čase aktualizovaný dodávateľský pamäťový modul, takže zoznamy daňových dokladov sú automaticky vyplňované našimi procesnými tímy s maximálnou presnosťou, rýchlosťou a efektivitou.
Naše systémy boli testované pomocou vstavaných ovládacích prvkov, aby sa predišlo častým chybám a nežiaducim nezrovnalostiam, ako sú napríklad duplicitné riadky, ktoré prechádzajú týmto veľkým objemom dát a dokladov.
AUTOMATIZÁCIA
S ĽUDSKOU
INTELIGENCIOU
Vrátenie zahraničnej DPH predstavuje komplex požiadaviek a sadzieb, ktoré sa líšia v každej krajine a pre každú službu. 100% automatizované systémy s prednastavenými reštrikciami príslušných krajín nie sú schopné identifikovať všetky relevantné informácie alebo interpretovať správnosť žiadosti o DPH.
Preto odborníci v odbore DPH znovu manuálne overujú všetky žiadosti a zoznamy faktúr pred tým, než ich schváli na podanie nároku. Ide o zásadný proces, ktorý zabezpečí, že v žiadosti o vrátenie DPH nebudú nárokovateľné doklady DPH chýbať alebo že nenárokovatelné doklady budú nesprávne priradené k nároku s následne možným postihom či zamietnutím.
Máme 100% kontrolu s našimi kombinovanými automatickými a manuálnymi odbornými službami. Vďaka tomu, že naši odborníci v odbore DPH spolupracujú s miestnymi daňovými úradmi a našimi spoľahlivo implementovanými, neustále vysokými štandardmi rok čo rok, spoločnosť Cash Back má predné skúsenosti s maximálnou návratnosťou DPH pre našich klientov.
Hneď ako sú nároky schválené pre spracovanie, systém ich pripraví na podanie žiadosti. Naše 30-ročné skúsenosti a miestné odborné znalosti boli implementované do modulu pre predkladanie faktúr, zoznamu daňových dokladov a podanie žiadosti v presnom formáte a podobe, požadovanom každým daňovým úradom pre splnenie všetkých technických predpisov, aplikačných postupov a jazykových požiadaviek.
Žiadosti o vrátenie DPH sú podávané elektronicky alebo fyzicky a príslušné dokumenty sú bezpečne zasielané daňovým úradom v závislosti na príslušnej smernici o DPH. Rovnako ako vo všetkých predchádzajúcich krokoch procesu je stav žiadosti aktualizovaný systémom Cash Back Online okamihom, keď sa odosiela daňovému úradu. To znamená, že môžete sledovať všetky Vaše nároky v celom procese vrátane aktuálneho stavu žiadostí podaných k vrátenia DPH.
V okamihu ako miestne úrady spracujú Vaše nároky a vydajú rozhodnutie o vrátenie peňazí, je prichádzajúce platba prepojená s zodpovedajúcou žiadosťou v našej databáze Cash Back Online. Tým sa spustí okamžite proces platby. Prihlásením do služby My Cash Back môžete vidieť potvrdenie o platbe, dátum prevodu a rozhodnutia daňového úradu, čo poskytuje úplnú transparentnosť týkajúcu sa vrátenie dane.
Nerobíme rozdiely. Rýchlosť a presnosť našich platieb DPH je veľmi neoddeliteľnou a dôležitou súčasťou našej služby v akýchkoľvek sumách.
Popri našich odborných znalostiach a skúsenostiach s maximálným vrátením DPH zo zahraničia nám dôveruje viac ako 19 000 spoločností aj vďaka úplnej viditeľnosti a transparentnosti v každom kroku procesu.
Cloudové riešenie Cash Back využíva bezpečnú šifrovaciu technológiu. Naše systémy podstupujú testy napadnutia a pracujú na zabezpečených, kódovaných, https stránkach s viacerými zálohovacími umiestneniami.
Cash Back definuje Good Working Practices (správne pracovné postupy) v celom procese, aby zaručila konzistentnú vysokú úroveň služieb. Portál My Cash Back poskytuje rôzne reporty ohľadom aktuálných i už spracovaných platieb. Systém spoľahlivo uchováva dáta z minulých rokov, ktoré umožňujú úplnú kontrolu, výkazy v reálnom čase a vrátane naše poistenie nároku.
Zistíte, ako vám služba Cash Back môže pomôcť automatizovať Vaše žiadosti o vrátenie DPH, centrálne spravovať Vaše cestovné rezervácie a nároky súvisiace s DPH aj poskytovať 100% transparentnosť ohľadom všetkých Vašich nárokov. Všetko zadarmo. Požiadajte o demo teraz.
