Automatizace s lidskou inteligencí.
Od načítání dat až po zpracování plateb a hlášení našich systémů je každý krok procesu zahraničních nároků DPH automatický, aby byla zajištěna maximální návratnost v co nejrychlejším čase.
Rozdíl s našimi automatizovanými systémy oproti standardním manuálním procesům je jejich integrace s kontrolami kvality zajišťovanými místními odborníky na DPH, což poskytuje zjednodušení a přesnost v multidimenzionální složitosti žádostí o DPH na daňových portálech nebo daňových orgánech ve více než 30 zemích.
30 let zkušeností a poznatků bylo do našich nástrojů zabudováno, aby byla zajištěna účinnost, transparentnost a soulad.
Vyhledání
Elektronické vyhledávání a inteligentní třídění
Posouzení
Odborný posudek kontrola kvality
a schválení
Načtení
Elektronický záznam dat a soupis
Podání
Konverze a podání podle místních daňových požadavků
Platba
Zpracování plateb a vrácení DPH zákazníkovi
Report
Viditelnost nárokua reportů v reálném čase
Váš portál
100% TRANSPARENTNOST
Jako klient Cash Back získáváte bezplatný přístup k účtu „My Cash Back“. Je to Váš exkluzivní online portál, kde vše, co potřebujete vědět o Vašich žádostech o DPH, o předložených fakturách a Vašich náhradách za žádosti a správu DPH, najdete s přehledem. Ovládací panel My Cash Back Vám v reálném čase poskytuje detailní aktualizaci stavu Vašich nároků minutu po minutě. Žádné další spoléhání na těžkopádné tabulky a zprávy, které by měly být včas zasílány na Váš e- mail.
Cash Back e-room má otevřené a bezpečné rozhraní, které je propojeno s běžnými datovými zdroji, jako jsou systémy Concur, Acubiz, Xpenditure nebo další systémy řízení cestovních nákladů včetně vlastních systémů navržených společností.
Aby však vyhověly Vašim vlastním standardům a metodikám informačních technologií, může naše řešení Cash Back e-room stejně snadno importovat elektronické obrazy a data vyexportovaná v jakémkoli tabulkovém formátu spíše než přímým připojením k Vašim systémům.
Funkce automatického načítání, importu a exportu poskytují mnoho výhod. Žádné další přerušované selekce na místě, žádné chybějící daňové doklady a mnoho ušetřeného času.
Data jsou automaticky nahrávána nebo importována do Cash Back e-room a naše inteligentní nástroje, které identifikují informace z účetních záznamů nebo přímo ze skenů příjmových faktur a dokladů, jako je dodavatelská země, datum faktury a typ výdajů.
Veškerý materiál je poté automaticky roztříděn a zaznamenán podle země, odkud mají být peníze vráceny, období za které je žádost podávána, nárokovatelnosti a další příslušných údajů.
I v případě, že obdržíme tištěné doklady nebo připravujeme-li nárok mimo EU, celý proces je plně automatizován. Využíváme naší rozsáhlou databázi dodavatelů a v reálném čase aktualizovaný dodavatelský paměťový modul, takže seznamy daňových dokladů jsou automaticky vyplňovány našimi procesními týmy s maximální přesností, rychlostí a efektivitou.
Naše systémy byly testovány pomocí vestavěných ovládacích prvků, aby se předešlo častým chybám a nežádoucím nesrovnalostem, jako jsou například duplicitní řádky, které procházejí tímto velkým objemem dat a dokladů.
AUTOMATIZACE
S LIDSKOU
INTELIGENCÍ
Vrácení zahraniční DPH představuje komplex požadavků a sazeb, které se liší v každé zemi a pro každou službu. 100% automatizované systémy s přednastavenými restrikcemi příslušných zemí nejsou schopny identifikovat všechny relevantní informace nebo interpretovat správnost žádosti o DPH.
Proto odborníci v oboru DPH znovu manuálně ověřují všechny žádosti a seznamy faktur před tím, než je schválí k podání nároku. Jedná se o zásadní proces, který zajistí, že v žádosti o vrácení DPH nebudou nárokovatelné doklady DPH chybět nebo že nenárokovatelné doklady budou nesprávně přiřazeny k nároku s následně možným postihem či zamítnutím.
Máme 100% kontrolu s našimi kombinovanými automatickými a manuálními odbornými službami. Díky tomu, že naši odborníci v oboru DPH spolupracují s místními daňovými úřady a našimi spolehlivě implementovanými, neustále vysokými standardy rok co rok, společnost Cash Back má přední zkušenosti s maximální návratností DPH pro naše klienty.
Jakmile jsou nároky schváleny pro zpracování, systém je připraví pro podání žádosti. Naše 30leté zkušenosti a místní odborné znalosti byly implementovány do modulu pro předkládání faktur, seznamu daňových dokladů a podání žádosti v přesném formátu a podobě, požadovaném každým daňovým úřadem pro splnění všech technických předpisů, aplikačních postupů a jazykových požadavků.
Žádosti o vrácení DPH jsou podávány elektronicky nebo fyzicky a příslušné dokumenty jsou zabezpečeně zasílány daňovým úřadům v závislosti na příslušné směrnici o DPH. Stejně jako ve všech předchozích krocích procesu je stav žádosti aktualizován systémem Cash Back Online okamžikem, kdy je zaslána daňovému úřadu. To znamená, že můžete sledovat všechny Vaše nároky v celém procesu včetně aktuálního stavu žádostí podaných k vrácení DPH.
Jakmile místní úřady zpracují Vaše nároky a vydají rozhodnutí o vrácení peněz, příchozí platba je propojena s odpovídající žádostí v naší databázi Cash Back Online. Tím se spustí okamžitě proces platby. Přihlášením do služby My Cash Back můžete vidět potvrzení o platbě, datum převodu a rozhodnutí daňového úřadu, což poskytuje plnou transparentnost týkající se vrácení daně.
Neděláme rozdíly. Rychlost a přesnost našich plateb DPH je velmi nedílnou a důležitou součástí naší služby v jakýchkoliv částkách.
Vedle našich odborných znalostí a zkušeností s maximálním vrácením DPH ze zahraničí nám důvěřuje více než 19 000 společností díky úplné transparentnosti v každém kroku procesu.
Cloudové řešení Cash Back využívá bezpečnou šifrovací technologii. Naše systémy podstupují testy napadení a pracují na zabezpečených, kódovaných, https stránkách s více zálohovacími umístěními.
Cash Back definuje Good Working Practices (správné pracovní postupy) v celém procesu, aby zaručila konzistentní vysokou úroveň služeb. Portál My Cash Back poskytuje různé reporty za aktuální a již zpracované vrácení peněz. Systém spolehlivě uchovává data z minulých let, které umožňují úplnou kontrolu a výkazy v reálném čase včetně pojištění nároku.
Zjistěte, jak vám služba Cash Back může pomoci automatizovat Vaše žádosti o vrácní DPH, centrálně spravovat Vaše cestovní rezervace a nároky související s DPH i poskytovat 100% transparentnost ohledně všech Vašich nároků. Vše zdarma. Požádejte o demo nyní.
